Guia do CS
Migração ChatGuru
Expert Integrado · uso interno · 22/09/2026
Sucesso do Cliente

Como a gente conta a boa notícia pros 29 clientes

Fechado na call de 22/09/2026 (Eric, Ricardo, Jully, Rogério, Jair). O texto final de cada envio passa pelo Eric antes do primeiro cliente. Quem fala com a ChatGuru no grupo WL: Ricardo.

Legenda Externo vai pro cliente Interno só pro time Atenção depende da ChatGuru Linha vermelha nunca
01

A história que a gente conta

Eric, na call

Não existe "encerramento de White Label" na conversa com o cliente

Ele nem sabe o que é White Label. Nunca: rescisão, contrato, negociação, "encerramento".

A história em 1 parágrafo

Externo

A gente tinha um modelo de parceria com a ChatGuru em que a Expert prestava todo o atendimento e o suporte, só que a gente era limitado nas coisas de infraestrutura: muito do que vocês pediam estava no código principal da plataforma, que só a ChatGuru acessa. A gente continua parceiro da ChatGuru, mas agora como parceiro comercial: a gente faz a conexão pra que os clientes tenham acesso com condições diferenciadas. Quem dá todo o atendimento a partir de agora é a ChatGuru, com uma equipe maior, mais rápida e com controle total do sistema. É a mesma relação; só mudou o tipo de relação, e agora são eles que fazem esse caminho.

Duas notícias boas na mesma conversa Interno

  • Expertinho: o cliente passa a ter atendimento 24x7 com a Expert. [Ricardo escreve o parágrafo: o que é, como aciona, desde quando]
  • ChatGuru direto: atendimento especializado de quem controla o sistema, pagando o mesmo que já paga hoje (mesmo se era condição promocional), com acesso a módulos que hoje não tem.

Tom: lado positivo, sem drama. O cliente tem que sair da conversa achando que ganhou.

02

Protocolo de comunicação

Telefone primeiro, áudio se não der, e-mail formaliza
  1. 1
    WhatsApp pedindo 5 min de ligação. É notícia boa.
  2. 2
    Ligação: história (seção 1) + objeções (seção 4). Não deu: áudio gravado pra CADA cliente, nunca encaminhado.
  3. 3
    E-mail formal no mesmo dia: valor, próximo pagamento, quem faz onboarding, prazo. CC financeiro@ e ChatGuru.
  4. 4
    Registro no card do ClickUp: data, canal, quem falou, reação, e-mail enviado.

Regras do protocolo Interno

  • Cliente não pode agora ("pode ser amanhã?") e empurra pra 20 dias: "como é uma informação importante, vou te passar por aqui" e passa (áudio).
  • Quem faz o contato: [Jully como padrão; Ricardo nas contas maiores; Rogério nas que já atende].
  • Ordem: primeiro os 6 que vencem de 24 a 30/09 (Naatooh, França e Eliano, Intermezzo, Dermatoportal, Toyplast, Clorovale).
  • Fecha toda conversa com: "já estou formalizando tudo isso por e-mail agora, com o passo a passo".
03

Scripts prontos

Copiar, trocar os campos amarelos, enviar

3.1 WhatsApp pedindo a ligação

Externo

Fala [Nome], tudo bem? Aqui é [seu nome], da Expert Integrado. Tenho uma boa notícia pra você sobre a conta de vocês. Tem 5 minutinhos pra eu te ligar hoje?

3.2 Roteiro da ligação

Interno
  1. Abertura: "tenho duas notícias boas pra vocês".
  2. Expertinho: atendimento 24x7 (o que é, como aciona).
  3. ChatGuru direto: a história da seção 1 (parceria, limitação na infraestrutura, agora parceiro comercial, quem atende é a ChatGuru, equipe maior e com controle total do sistema).
  4. Valor: "o que você paga hoje é mantido, mesmo sendo promocional".
  5. Pagamento: "o próximo pagamento, na mesma data e mesmo valor, já vai direto pra ChatGuru. O último que você fez está certo. Não existe próximo pagamento pra Expert."
  6. Data: "é no próximo período; a gente não sabe o dia exato, mas independente de ser amanhã ou daqui a 29 dias, o próximo pagamento é com eles".
  7. Onboarding: "a equipe da ChatGuru vai entrar em contato pra fazer o onboarding e explicar como segue. Eu te aviso antes o nome de quem vai falar com você."
  8. Módulos: "com eles direto, a ChatGuru vai apresentar módulos adicionais que hoje você não tem" (sem prometer inclusão nem preço).
  9. Transição: "até a migração nada muda, a gente segue atendendo. Estamos passando pra eles o histórico e as particularidades da sua operação."
  10. Fecho: "já estou formalizando tudo por e-mail agora".

3.3 Áudio individual, se a ligação não sair (~1 minuto)

Externo

[Nome], aqui é [seu nome], da Expert Integrado. Tenho duas notícias boas pra você. A primeira: vocês passam a ter atendimento 24x7 com a Expert, pelo Expertinho. A segunda é sobre a conta ChatGuru de vocês. A gente tinha um modelo de parceria em que a Expert fazia o atendimento, mas a gente era limitado nas coisas de infraestrutura, que ficam com a ChatGuru. Agora a gente continua parceiro, só que comercial, e quem passa a atender vocês é a própria ChatGuru, com uma equipe maior e com controle total do sistema. O valor que você paga hoje é mantido, mesmo sendo promocional. O próximo pagamento, na mesma data e mesmo valor, já vai direto pra ChatGuru; não existe próximo pagamento pra Expert. A equipe deles vai entrar em contato pra fazer o onboarding e eu te aviso antes o nome de quem vai falar com você. Até a migração nada muda, a gente segue atendendo normalmente. Estou te mandando um e-mail agora com tudo isso formalizado.

Gravar um áudio por cliente, com o nome dele. Nunca encaminhar o mesmo áudio.

3.4 E-mail formal (um por cliente, depois da ligação ou do áudio)

Externo

Assunto: Duas novidades na sua conta: atendimento 24x7 e ChatGuru direto Olá, [Nome]. Como conversamos [hoje por telefone / no áudio], formalizo aqui as duas novidades da conta da [Empresa] com a Expert Integrado. 1. Atendimento 24x7 com o Expertinho. [PARÁGRAFO DO RICARDO] 2. Sua conta ChatGuru passa a ser atendida direto pela ChatGuru. Até hoje, a plataforma de atendimento que vocês usam é a ChatGuru, fornecida e atendida por meio da Expert. A gente era limitado nas questões de infraestrutura: boa parte do que vocês pediam estava no código principal da plataforma, que só a ChatGuru acessa. Por isso, a Expert continua parceira da ChatGuru, agora como parceira comercial, e quem passa a atender vocês é a própria ChatGuru: uma equipe maior, mais rápida e com controle total do sistema. Como fica: - Valor: o que vocês pagam hoje, R$ [VALOR], é mantido pela ChatGuru, mesmo sendo uma condição promocional. Expansões e upgrades (usuários adicionais, novos números e demais serviços) seguem a tabela vigente da ChatGuru, em anexo. - Próximo pagamento: em [DATA DO PRÓXIMO VENCIMENTO], mesma data e mesmo valor de sempre, já diretamente pra ChatGuru (CNPJ 17.878.549/0001-86). Não haverá novo pagamento à Expert por esta conta. - Onboarding: [NOME], da ChatGuru, vai entrar em contato com vocês [nos próximos X dias] pra fazer o onboarding e explicar como segue daqui pra frente. Estamos entregando a eles o histórico e as particularidades da operação de vocês. - Até a migração: nada muda. Mesmo painel, mesmo número, mesmo acesso, e a Expert segue atendendo normalmente até a ChatGuru assumir. O que vocês têm com a Expert fora do ChatGuru continua igual. Qualquer dúvida, responde este e-mail ou me chama no WhatsApp. Atenciosamente, [Nome do responsável] [Cargo] | Expert Integrado CC: financeiro@expertintegrado.com.br; [E-MAIL DA CHATGURU]

Anexo obrigatório: tabela de preços vigente da ChatGuru (seção 9).

3.5 Quem pede ajuda depois da migração (10, 20, 90 dias)

Externo

Oi [Nome], tudo bem? Lembrando que o atendimento da sua conta ChatGuru agora é direto com eles: [NÚMERO/CANAL DA CHATGURU]. Eu não tenho mais acesso à sua conta, mas o que você precisa fazer é o seguinte: [orientação]. Qualquer coisa, sigo à disposição.

Nunca dizer "até dia X eu atendo, depois não". Responde, redireciona, ajuda no que der. O atendimento cai naturalmente.
04

Objeções e respostas

Eric, na call. Respostas são Externo
"Não dá pra continuar com o suporte de vocês?"
Infelizmente não vai existir mais esse modelo. Mas a gente te ajuda na migração inteira.
"Eu não quero migrar."
Vou verificar internamente como a gente pode fazer, mas não vai existir um cenário em que a gente continue dando suporte. Só muda o canal de atendimento com vocês.
"Vocês já sabiam disso e a gente tem uma operação rodando..."
Fiquem tranquilos: vocês vão ter um onboarding com a ChatGuru e a gente ajuda na passagem, inclusive entregando pra eles o histórico e as particularidades da sua operação.
"Quando exatamente muda?"
No próximo período. A gente não sabe o dia exato, mas independente de ser amanhã ou daqui a 29 dias, o próximo pagamento já é com a ChatGuru, na mesma data e mesmo valor.
"E o que eu tenho com a Expert fora do ChatGuru?"
Continua igual. Só a conta ChatGuru passa a ser atendida por eles.
05

Pagamento, data e operação

Eric, na call

O que vale Interno

  • Transfere tudo: histórico, número, operação, pagamento. Depois da migração o cliente tem zero contato com a Expert sobre a conta ChatGuru.
  • Pagamento: o próximo já vai direto pro CNPJ da ChatGuru. Não existe próximo pagamento pra Expert. Como a ChatGuru assume é organização interna nossa com eles; o cliente não precisa saber desse detalhe.
  • Nosso atendimento continua normal até a ChatGuru assumir a operação. A gente só solta quando a bola estiver redonda, sem ponta solta.
  • Módulos adicionais: a ChatGuru vai oferecer aos clientes os módulos que eles não contratam hoje (chatbot, NPS, API, funil, transcrições, resumo de chats; paga por módulo). Serve como margem de negociação na conversa. A validar se é argumento caso a caso ou se todo migrado ganha acesso a tudo. Até validar, a Jully só diz que "existem módulos adicionais que a ChatGuru vai apresentar no onboarding", sem prometer inclusão nem preço.

Os 6 que vencem de 24 a 30/09 Atenção

Pra "o próximo pagamento é com eles" valer, a ChatGuru tem que estar pronta pra faturar em 2 dias. Se não estiver, esses 6 pagam mais uma vez pra Expert e migram no ciclo de outubro (o contrato permite: até a migração, fatura a Expert). Ricardo fecha isso no grupo WL antes de ligar pros 6.

06

Dossiê de passagem por cliente

Rogério e Jully

Como fazer Interno

  • Pra cliente com operação relevante (e, se der, pra todos): um documento de passagem pra ChatGuru com o histórico de atendimento e as particularidades do negócio.
  • Fonte: histórico completo pelo MCP do WhatsApp Agent (Rogério já está com ele plugado), cruzado com os chamados do ClickUp.
  • Conteúdo: quem é o cliente, como usa a plataforma, problemas recorrentes, tipo de atendimento que recebe, o que está em aberto, particularidades.
  • Uso: entrega pra ChatGuru no onboarding.
  • Prioridade: os 6 de setembro primeiro; Naatooh é o exemplo de conta com muitas particularidades.

Frase pro cliente

Externo

Inclusive já estou criando um documento com o nosso histórico de atendimento de vocês, pra ChatGuru entender as particularidades da sua operação desde o primeiro dia.

07

WhatsApp Agent, alunos da mentoria e clientes do ChatGuru

Vale pra qualquer cliente e qualquer ferramenta, sempre

A linha vermelha: aliciamento de cliente Linha vermelha

A multa é altíssima (R$ 30 mil por cliente) se a gente tentar tirar cliente do ChatGuru e levar pra outro lugar. O cliente pode sair de lá por conta própria e escolher qualquer solução. O que a gente NÃO pode: recomendar que ele saia, pedir pra ele sair, sugerir a troca. Em nenhum momento, ninguém do time fala pra ninguém sair de nenhuma ferramenta. Boa prática permanente, pra qualquer ferramenta, não só ChatGuru.

O que o contrato permite Interno

A gente pode ter o WhatsApp Agent e o painel dele, porque não é solução concorrente: é o WhatsApp controlado pelo nosso agente de IA, com um painel de uso por cima. Dá pra usar como multiatendimento? Dá. Vários usuários? Dá. Mas não é a proposta: não é produto vendido, não é público, a gente não cuida da infraestrutura, não hospeda o cliente (o aluno instala na infraestrutura dele). A gente não é um software de atendimento.

Nome Interno

O nome é WhatsApp Agent (é o que a Jully, o Ricardo e o Eric já usam). "Painel do WhatsApp Agent" é a capa que vai por cima dele. Não existe o painel sem o WhatsApp Agent: é uma capa pro WhatsApp Agent, nunca o contrário.

Cliente diz "não estou feliz com a minha ferramenta, quero sair" (qualquer uma)

Externo

Existem soluções de mercado, sim. E a gente ajuda. Lá dentro da mentoria tem o WhatsApp Agent, que é a nossa ferramenta pra usar com IA. Ele tem um painel onde você também consegue digitar, mas o foco é você controlar o WhatsApp como um agente, não como um software de atendimento. A saída da sua ferramenta atual (exportar dados, cancelar conta) você trata com o fornecedor dela. Pra configurar junto com você, eu passo pro Eric e a gente te retorna.

Pedido explícito de troca com configuração conjunta passa pelo Eric antes de começar. A gente não executa a saída de outra ferramenta (exportar, migrar histórico, cancelar).
08

Lotes e papéis

Ordem de envio e quem faz o quê
LoteClientesQuando
1Vencem 24 a 30/09: Naatooh, França e Eliano, Intermezzo, Dermatoportal, Toyplast, ClorovaleHoje ou amanhã, depois do alinhamento de pagamento com a ChatGuru
2Vencem 05 a 10/10 (11 clientes)Até sexta 25/09
3Vencem 12 a 20/10 (12 clientes)Depois da resposta da ChatGuru sobre a regra deles
RicardoDono do grupo WL da ChatGuru; texto final; parágrafo do Expertinho; distribuição das contas.
JullyContato (ligação/áudio) e e-mail nas contas dela; dossiê de passagem.
RogérioContato nas contas que já atende; dossiê de passagem pelo MCP do WhatsApp Agent + ClickUp.
JairLista dos 29 com e-mail, vencimento, valor atual e responsável; faturamento dos 6 de setembro com a ChatGuru.
EricAprova o texto final; dá o OK pra ChatGuru começar o onboarding. Marcar com @ se precisar.
09

O que falta da ChatGuru

Pedido no grupo WL em 21/09 12h44, sem resposta; agora com o Ricardo Atenção
  • Tabela de preços vigente (anexo obrigatório do e-mail).
  • Nome de quem faz o onboarding de cada cliente.
  • E-mail deles pra entrar em cópia no e-mail formal.
  • Regra pros 12 que vencem entre 12 e 20/10: migram no dia 10 ou no vencimento?
  • Conseguem faturar os 6 de setembro já no vencimento (24 a 30/09)?
  • Módulos adicionais: argumento de negociação caso a caso ou acesso pra todos os migrados?
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